11 June 2010

How to open office 2007 files into Office 2003?

Today tip will help you to resolve the compatibility issues between the Office 2003 and Office 2007. Because all programs in office 2003 used the old file extensions for its different programs. For example Word 2003 saved files with extension .doc, Excel 2003 with .xls and PowerPoint with .ppt. but on the other office 2007 used the new file extensions for its different programs. For example Word 2007 saved files with extension .docx, Excel 2007 with .xlsx and PowerPoint with .pptx. Now the problem is that when you will try to open office 2007 files into office 2003 and you will not open the file due to compatibility issues between both office versions. Microsoft provides a free compatibility pack to convert office 2007 documents to the office 2003 format. There are many third party free converter are available but here we are using Microsoft office compatibility pack.

Follow the given steps to download free Microsoft compatibility pack and install it.
To use this feature, you will need to be logged into your computer with administrative rights.
Visit the following link to download the Microsoft compatibility pack:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&displaylang=en

When you have downloaded the file, double click on FileFormatConverter.exe file to start the installation.



Now here it’s simply a case of pretending you’ve read the license terms and clicking continue.



Now click on Ok button to complete the installation.

09 June 2010

MS Word Shortcuts

Command Name

Modifiers 

Key 

Menu 

About 

  

Help 

Accept All Changes in Doc 

  

Accept 

Accept All Changes Shown 

  

Accept 

Accept Changes Selected 

   

Activate Object 

   

Add Caption 

   

Add Record Default 

   

Addr Fonts 

   

Address 

   

All Caps 

Ctrl+Shift+ 

 

Annotation 

Alt+Ctrl+ 

 

Annotation Edit 

   

Annotations 

   

App Maximize 

Alt+ 

F10 

 

App Minimize 

   

App Move 

   

App Restore 

Alt+ 

F5 

 

App Size 

   

Apply Heading1 

Alt+Ctrl+ 

 

Apply Heading2 

Alt+Ctrl+ 

 

Apply Heading3 

Alt+Ctrl+ 

 

Apply List Bullet 

Ctrl+Shift+ 

 

Arrange All 

  

Window 

Arrange Side By Side 

   

Auto Caption 

   

Auto Correct 

  

Tools 

Auto Correct Caps Lock Off 

   

Auto Correct Days 

   

Auto Correct Exceptions 

   

Auto Correct HECorrect 

   

Auto Correct Initial Caps 

   

Auto Correct Replace Text

   

Auto Correct Sentence Caps 

   

Auto Correct Smart Quotes 

   

Auto Fit Content 

   

Auto Fit Fixed 

   

Auto Fit Window 

   

Auto Format 

   

Auto Format 

Alt+Ctrl+ 

 

Auto Format Begin 

  

Format 

Auto Format Style 

   

Auto Manager 

   

Auto Mark Index Entries

   

Auto Scroll 

   

Auto Sum 

   

Auto Summarize 

   

Auto Summarize Begin 

  

Tools 

Auto Summarize Close 

   

Auto Summarize Percent of Original 

   

Auto Summarize Toggle View 

   

Auto Summarize Update File Properties 

   

Auto Text 

   

Auto Text 

   

Auto Text 

 

F3 

 

Auto Text 

Alt+Ctrl+ 

 

Automatic Change 

   

AW 

   

Background Fill Effect 

  

Format Background 

Background More Colors 

  

Format Background 

Background Watermark 

  

Format Background 

Bold 

Ctrl+ 

 

Bold 

Ctrl+Shift+ 

 

Bold Run 

   

Bookmark

Ctrl+Shift+ 

F5 

Insert 

Bookshelf Define Reference 

   

Bookshelf Lookup Reference 

  

Tools 

Border All 

   

Border Bottom 

   

Border Horiz 

   

Border Inside 

   

Border Left 

   

Border Line Color 

   

Border Line Style 

   

Border Line Weight 

   

Border None 

   

Border Outside 

   

Border Right 

   

Border TLto BR 

   

Border Toolbar 

   

Border Top 

   

Border TRto BL 

   

Border Vert 

   

Borders 

   

Bottom Align 

   

Bottom Center Align 

   

Bottom Left Align 

   

Bottom Right Align 

   

Break 

  

Insert 

Browse Next 

Ctrl+

Page Down 

 

Browse Prev 

Ctrl+ 

Page Up 

 

Browse Sel 

Alt+Ctrl+ 

Home 

 

Bullet Default 

   

Bullet List Default 

   

Bullets and Numbering 

   

Bullets Numbers 

   

Busu 

   

Calculate 

   

Callout 

   

Cancel 

 

Esc 

 

Caption 

   

Caption Numbering 

   

Cell Options

   

Center Align 

   

Center Para 

Ctrl+ 

 

Change Byte 

   

Change Case 

  

Format 

Change Case 

Shift+ 

F3 

 

Change Case Fareast 

   

Change Kana 

   

Changes 

   

Char Left 

 

Left 

 

Char Left Extend 

Shift+ 

Left 

 

Char Right 

 

Right 

 

Char Right Extend 

Shift+ 

Right

 

Char Scale 

   

Chart 

   

Check Box Form Field 

   

Check For Updates 

  

Help 

Checkin 

  

File 

Checkout 

  

File 

Clear 

 

Del 

Clear 

Clear Form Field 

   

Clear Formatting 

  

Clear 

Close 

   

Close All 

   

Close or Close All 

   

Close or Exit 

Alt+ 

F4 

 

Close Pane

Alt+Shift+ 

 

Close Preview 

   

Close Reading Mode 

   

Close Up Para 

   

Close View Header Footer 

   

Code 

   

Color 

   

Column Break 

Ctrl+Shift+ 

Return 

 

Column Select 

Ctrl+Shift+ 

F8 

 

Column Width 

   

Columns 

   

Columns 

   

Combine Characters 

   

Comma Accent

   

Compare Versions 

   

Condensed 

   

Confirm Conversions 

   

Connect 

   

Consistency 

   

Consistency Check 

   

Contact Us 

  

Help 

Contents Arabic 

   

Context Help 

   

Continue Numbering 

   

Control Run 

   

Control Toolbox 

   

Convert All Endnotes

   

Convert All Footnotes 

   

Convert Notes 

   

Convert Object 

   

Convert Text Box to Frame 

   

Copy 

Ctrl+ 

 

Copy 

Ctrl+ 

Insert 

 

Copy As Picture 

   

Copy Format 

Ctrl+Shift+ 

 

Copy Ink As Text 

   

Copy Text 

Shift+ 

F2 

 

Create Auto Text 

Alt+ 

F3 

 

Create Directory

   

Create Envelope 

   

Create Labels 

   

Create Subdocument 

   

Create Table 

   

Create Task 

   

Cross Reference 

  

Reference Menu 

Css Links 

   

Customize 

  

Tools 

Customize Add Menu Shortcut 

Alt+Ctrl+ 

 

Customize Keyboard 

   

Customize Keyboard Shortcut

Alt+Ctrl+ 

Num + 

 

Customize Menus 

   

Customize Remove Menu Shortcut 

Alt+Ctrl+ 

 

Customize Toolbar 

   

Cut 

Ctrl+ 

 

Cut 

Shift+ 

Del 

 

Database 

   

Date Field 

Alt+Shift+ 

 

Date Time 

  

Insert 

Decrease Indent 

   

Decrease Paragraph Spacing

   

Default Char Border 

   

Default Char Shading 

   

Delete All Comments in Doc 

  

Reject 

Delete All Comments Shown 

  

Reject 

Delete All Ink Annotations 

   

Delete Annotation 

   

Delete Back Word 

Ctrl+ 

Backspace 

 

Delete Column 

   

Delete General 

   

Delete Hyperlink

   

Delete Row 

   

Delete Style 

   

Delete Table 

  

Toolbar 32780 

Delete Word 

Ctrl+ 

Del 

 

Demote List 

   

Demote to Body Text 

   

Diacritic Color 

   

Dictionary 

   

Display Details 

   

Display Final Doc 

  

Show Markup 

Display For Review 

   

Display Original Doc 

  

Show Markup 

Display Shared Workspace Pane 

  

Tools 

Distribute Column 

   

Distribute General 

   

Distribute Para 

Ctrl+Shift+ 

 

Distribute Row 

   

Do Field Click 

Alt+Shift+ 

F9 

 

Do Not Distribute 

   

Doc Close 

Ctrl+ 

 

Doc Close 

Ctrl+

F4 

 

Doc Maximize 

Ctrl+ 

F10 

 

Doc Minimize 

   

Doc Move 

Ctrl+ 

F7 

 

Doc Restore 

Ctrl+ 

F5 

 

Doc Size 

Ctrl+ 

F8 

 

Doc Split 

Alt+Ctrl+ 

Window 

Document Actions Pane 

   

Document Map 

   

Document Map Reading Mode 

   

Dot Accent 

   

Dotted Underline 

   

Double Strikethrough

   

Double Underline 

Ctrl+Shift+ 

 

Draft 

   

Draw Align 

   

Draw Callout 

   

Draw Disassemble Picture 

   

Draw Duplicate 

   

Draw Insert Word Picture 

   

Draw Menu Shadow Color 

   

Draw Menu3 DColor 

   

Draw Reset Word Picture 

   

Draw Reshape

   

Draw Select Next 

   

Draw Select Previous 

   

Draw Snap to Grid 

  

Draw 

Draw Text Box 

   

Draw Toggle Layer 

   

Draw Unselect 

   

Draw Vertical Text Box 

   

Drawing 

   

Drawing Object 

   

Drawing Object Wrap Behind 

   

Drawing Object Wrap Front

   

Drawing Object Wrap Inline 

   

Drawing Object Wrap None 

   

Drawing Object Wrap Square 

   

Drawing Object Wrap Through 

   

Drawing Object Wrap Tight 

   

Drawing Object Wrap Top Bottom 

   

Drawing Toolbar 

   

Drop Cap 

   

Drop Down Form Field 

   

Em Space

   

Email Attachment Options 

   

Email Check Names 

   

Email Choose Account 

   

Email Envelope 

   

Email Flag 

   

Email Focus Introduction 

   

Email Focus Subject 

   

Email Message Options 

   

Email Options 

   

Email Save Attachment 

   

Email Select Bcc Names

   

Email Select Cc Names 

   

Email Select Names 

   

Email Select to Names 

   

Email Send 

   

Email Signature Options 

   

En Space 

   

Enclose Characters 

   

End of Column 

Alt+ 

Page Down 

 

End of Column 

Alt+Shift+ 

Page Down 

 

End of Doc Extend 

Ctrl+Shift+

End 

 

End of Document 

Ctrl+ 

End 

 

End of Line 

 

End 

 

End of Line Extend 

Shift+ 

End 

 

End of Row 

Alt+ 

End 

 

End of Row 

Alt+Shift+ 

End 

 

End of Window 

Alt+Ctrl+ 

Page Down 

 

End of Window Extend 

Alt+Ctrl+Shift+ 

Page Down 

 

End Review 

   

Endnote Area

   

Endnote Cont Notice 

   

Endnote Cont Separator 

   

Endnote Now 

Alt+Ctrl+ 

 

Endnote Separator 

   

Envelope Setup 

   

Envelope Wizard 

  

Letters and Mailings Menu 

Envelopes and Labels 

   

Equation 

   

EServices 

   

Excel Table 

   

Exit 

  

File 

Expanded

   

Extend Selection 

 

F8 

 

Fax Service 

  

Send To 

Field 

   

Field 

  

Insert 

Field Chars 

Ctrl+ 

F9 

 

Field Codes 

Alt+ 

F9 

 

File 

   

Fill Color 

   

Find 

Ctrl+ 

 

Find 

   

Find Reading Mode 

   

Fit Text 

   

Fix Broken Text 

  

Tools 

Fix Me 

  

Help 

Font 

Ctrl+

 

Font 

Ctrl+Shift+ 

 

Font Color 

   

Font Size 

   

Font Size Select 

Ctrl+Shift+ 

 

Font Substitution 

   

Footer 

   

Footnote 

   

Footnote Area 

   

Footnote Cont Notice 

   

Footnote Cont Separator 

   

Footnote Now 

Alt+Ctrl+ 

 

Footnote Separator 

   

Footnotes

  

View 

Form Field 

   

Form Field Options 

   

Form Shading 

   

Format Cell 

   

Format Ex Toolbar 

   

Formatting Pane 

   

Formatting Properties 

Shift+ 

F1 

Format 

Formatting Restrictions 

   

Formula 

  

Table 

Frame 

   

Frame 

   

Frame or Frame Picture

   

Frame Properties 

   

Frame Remove Split 

   

Frame Split Above 

   

Frame Split Below 

   

Frame Split Left 

   

Frame Split Right 

   

Frameset TOC 

   

Frameset Wizard 

  

Frames Menu 

Getting Started Pane 

   

Go Back 

Shift+ 

F5 

 

Go Back 

Alt+Ctrl+ 

 

Go To

Ctrl+ 

Edit 

Go To 

 

F5 

Edit 

Go to Header Footer 

   

Go to Next Comment 

   

Go to Next Endnote 

   

Go to Next Footnote 

   

Go to Next Page 

   

Go to Next Section 

   

Go to Previous Comment 

   

Go to Previous Endnote 

   

Go to Previous Footnote 

   

Go to Previous Page

   

Go to Previous Section 

   

Goto Comment Scope 

   

Goto Next Linked Text Box 

   

Goto Prev Linked Text Box 

   

Goto Table of Contents 

   

Gram Settings 

   

Grammar 

   

Grammar Hide 

   

Graphical Horizontal Line 

   

Greeting Sentence 

   

Gridlines

   

Gridlines 

   

Grow Font 

Ctrl+Shift+ 

 

Grow Font One Point 

Ctrl+ 

 

Hanging Indent 

Ctrl+ 

 

Hanja Dictionary 

   

Header 

  

View 

Header Footer Link 

Alt+Shift+ 

 

Heading Numbering 

   

Headings 

  

Table 

Help 

 

F1 

 

HHC 

Alt+Ctrl+ 

F7 

Language 

Hidden 

Ctrl+Shift+ 

 

Highlight 

   

Horizontal in Vertical 

   

Horizontal Line 

   

HTMLBGSound 

   

HTMLCheck Box 

   

HTMLDropdown Box 

   

HTMLHidden 

   

HTMLImage Submit 

   

HTMLList Box 

   

HTMLMarquee 

   

HTMLMovie 

   

HTMLOption Button 

   

HTMLPassword

   

HTMLReset 

   

HTMLSource 

  

View 

HTMLSource Do Not Refresh 

   

HTMLSource Refresh 

   

HTMLSubmit 

   

HTMLText Area 

   

HTMLText Box 

   

Hyperlink 

   

Hyperlink 

Ctrl+ 

 

Hyperlink Open 

   

Hyphenation 

  

Language 

Hyphenation Manual 

   

Ichitaro Help 

   

Ignore All Consistence Error 

   

Ignore Consistence Error 

   

IMEControl 

   

IMEReconversion 

   

Increase Indent 

   

Increase Paragraph Spacing 

   

Indent 

Ctrl+ 

 

Indent Char 

   

Indent First Char 

   

Indent First Line 

   

Indent Line 

   

Index 

   

Index and Tables

  

Reference Menu 

Ink Annotations 

   

Ink Comment 

   

Ink Split Menu 

   

Insert Column 

  

Toolbar 32782 

Insert Column Right 

  

Toolbar 32782 

Insert General 

   

Insert Row 

   

Insert Row Above 

  

Toolbar 32782 

Insert Row Below 

  

Toolbar 32782

Insert Script 

   

Italic 

Ctrl+ 

 

Italic 

Ctrl+Shift+ 

 

Italic Run 

   

Japanese Greeting Closing Sentence 

   

Japanese Greeting Opening Sentence 

   

Japanese Greeting Previous Greeting 

   

Justify Para 

Ctrl+ 

 

Label Options 

   

Language 

   

Language 

  

Language 

Learn Words 

   

Left Para 

Ctrl+ 

 

Letter Properties 

  

Letters and Mailings Menu 

Letter Wizard 

   

Letters Wizard JToolbar 

  

Letters and Mailings Menu 

License Verification 

  

Help 

Line Color 

   

Line Down 

 

Down 

 

Line Down Extend 

Shift+ 

Down

 

Line Spacing 

   

Line Up 

 

Up 

 

Line Up Extend 

Shift+ 

Up 

 

Links 

  

Edit 

List 

   

List Commands 

   

List Indent 

   

List Num Field 

Alt+Ctrl+ 

 

List Outdent 

   

Lock Document 

   

Lock Fields 

Ctrl+ 

 

Lock Fields 

Ctrl+ 

F11 

 

Lowered 

   

Ltr Para 

   

Ltr Run

   

LTRMacro Dialogs 

   

Macro 

Alt+ 

F8 

 

Magnifier 

   

Mail As HTML 

   

Mail As Plain Text 

   

Mail As RTF 

   

Mail Check Names 

   

Mail Hide Message Header 

   

Mail Merge 

   

Mail Merge Address Block 

   

Mail Merge Ask to Convert Chevrons 

   

Mail Merge Check

Alt+Shift+ 

 

Mail Merge Convert Chevrons 

   

Mail Merge Create Data Source 

   

Mail Merge Create Header Source 

   

Mail Merge Create List 

   

Mail Merge Data Form 

   

Mail Merge Edit Address Block 

   

Mail Merge Edit Data Source 

Alt+Shift+ 

 

Mail Merge Edit Greeting Line 

   

Mail Merge Edit Header Source 

   

Mail Merge Edit List 

   

Mail Merge Edit Main Document 

   

Mail Merge Field Mapping 

   

Mail Merge Find Entry 

   

Mail Merge Find Record 

   

Mail Merge First Record 

   

Mail Merge Go to Record

   

Mail Merge Greeting Line 

   

Mail Merge Helper 

   

Mail Merge Insert Ask 

   

Mail Merge Insert Fields 

   

Mail Merge Insert Fill In 

   

Mail Merge Insert If 

   

Mail Merge Insert Merge Rec 

   

Mail Merge Insert Merge Seq 

   

Mail Merge Insert Next

   

Mail Merge Insert Next If 

   

Mail Merge Insert Set 

   

Mail Merge Insert Skip If 

   

Mail Merge Last Record 

   

Mail Merge Next Record 

   

Mail Merge Open Data Source 

   

Mail Merge Open Header Source 

   

Mail Merge Prev Record 

   

Mail Merge Propagate Label

   

Mail Merge Query Options 

   

Mail Merge Recipients 

   

Mail Merge Reset 

   

Mail Merge Set Document Type 

   

Mail Merge Shade Fields 

   

Mail Merge to Doc 

Alt+Shift+ 

 

Mail Merge to EMail 

   

Mail Merge to Fax 

   

Mail Merge to Printer 

Alt+Shift+

 

Mail Merge Toolbar 

  

Letters and Mailings Menu 

Mail Merge Use Address Book 

   

Mail Merge View Data 

   

Mail Merge Wizard 

  

Letters and Mailings Menu 

Mail Message Delete 

   

Mail Message Forward 

   

Mail Message Move 

   

Mail Message Next 

   

Mail Message Previous

   

Mail Message Properties 

   

Mail Message Reply 

   

Mail Message Reply All 

   

Mail Select Names 

   

Manage Fields 

   

Mark Citation 

Alt+Shift+ 

 

Mark Index Entry 

Alt+Shift+ 

 

Mark Table of Contents Entry 

Alt+Shift+ 

 

Master Document

   

Menu Mode 

 

F10 

 

Menu Org Chart Insert 

   

Merge Cells 

   

Merge Field 

Alt+Shift+ 

 

Merge Revisions 

  

Tools 

Merge Split General 

   

Merge Subdocument 

   

Microsoft Access 

   

Microsoft Excel 

   

Microsoft Fox Pro 

   

Microsoft Mail 

   

Microsoft On The Web1

   

Microsoft On The Web10 

   

Microsoft On The Web11 

   

Microsoft On The Web12 

   

Microsoft On The Web13 

   

Microsoft On The Web14 

   

Microsoft On The Web15 

   

Microsoft On The Web16 

   

Microsoft On The Web17 

   

Microsoft On The Web2

   

Microsoft On The Web3 

   

Microsoft On The Web4 

   

Microsoft On The Web5 

   

Microsoft On The Web6 

   

Microsoft On The Web7 

   

Microsoft On The Web8 

   

Microsoft On The Web9 

   

Microsoft Power Point 

   

Microsoft Project 

   

Microsoft Publisher

   

Microsoft Schedule 

   

Microsoft Script Editor 

Alt+Shift+ 

F11 

 

Microsoft System Info 

Alt+Ctrl+ 

F1 

 

Middle Center Align 

   

Middle Left Align 

   

Middle Right Align 

   

MMEmail Options 

   

MMFax Options 

   

MMNew Doc Options 

   

MMPrint Options 

   

Move Text

 

F2 

 

Multilevel Default 

   

Never Use Balloons 

  

Balloons 

New 

  

File 

New Comment 

   

New Context 

   

New Default 

Ctrl+ 

 

New Dialog 

   

New Email 

   

New Print 

   

New Toolbar 

   

New Web 

   

New Window 

  

Window 

Next Cell 

 

Tab 

 

Next Change or Comment

   

Next Field 

 

F11 

 

Next Field 

Alt+ 

F1 

 

Next Insert 

   

Next Misspelling 

Alt+ 

F7 

 

Next Object 

Alt+ 

Down 

 

Next Page 

   

Next Window 

Ctrl+ 

F6 

 

Next Window 

Alt+ 

F6 

 

No Insertion Deletion Balloons 

  

Balloons 

Normal 

Alt+Ctrl+ 

View 

Normal Font Position

   

Normal Font Spacing 

   

Normal Style 

Ctrl+Shift+ 

 

Normal Style 

Alt+Shift+ 

Clear (Num 5) 

 

Normal View Header Area 

   

Normalize Text 

   

Note Options 

   

Number 

  

Insert 

Number Default 

   

Number List Default 

   

Number of Pages 

   

Object

  

Insert 

Object 

   

OCX 

   

OCXButton 

   

OCXCheckbox 

   

OCXDropdown Combo 

   

OCXFrame 

   

OCXImage 

   

OCXLabel 

   

OCXList Box 

   

OCXOption Button 

   

OCXScrollbar 

   

OCXSpin 

   

OCXText Box 

   

OCXToggle Button 

   

Office Clipboard 

  

Edit 

Office Drawing

   

Office On The Web 

  

Help 

OK 

   

Online 

   

Online Meeting 

  

Online Collaboration 

Open 

Ctrl+ 

 

Open 

Ctrl+ 

F12 

 

Open 

Alt+Ctrl+ 

F2 

 

Open File 

   

Open or Close Up Para 

Ctrl+ 

 

Open Subdocument 

   

Open Up Para 

   

Options 

   

Options 

  

Tools 

Options Auto Format 

   

Options Auto Format As You Type 

   

Options Bidi 

   

Options Compatibility 

   

Options Edit 

   

Options Edit Copy Paste 

   

Options File Locations 

   

Options Fuzzy 

   

Options General 

   

Options Grammar 

   

Options HHC 

   

Options Print 

   

Options Revisions 

   

Options Save 

   

Options Security 

   

Options Smart Tag 

   

Options Spelling 

   

Options Typography 

   

Options User Info 

   

Options View 

   

Organizer 

   

Other Pane 

 

F6 

 

Other Pane 

Shift+ 

F6 

 

Outline 

Alt+Ctrl+ 

 

Outline Collapse 

Alt+Shift+ 

 

Outline Collapse 

Alt+Shift+ 

Num - 

 

Outline Demote 

Alt+Shift+ 

Right 

 

Outline Expand 

Alt+Shift+ 

 

Outline Expand 

Alt+Shift+ 

Num + 

 

Outline Level 

   

Outline Master 

  

View 

Outline Move Down 

Alt+Shift+ 

Down 

 

Outline Move Up

Alt+Shift+ 

Up 

 

Outline Promote 

Alt+Shift+ 

Left 

 

Outline Promote Heading1 

   

Outline Show First Line 

Alt+Shift+ 

 

Outline Show Format 

   

Outline Split Toolbar 

   

Overtype 

 

Insert 

 

Page 

Alt+Ctrl+ 

View 

Page Break 

Ctrl+ 

Return 

 

Page Down 

 

Page Down

 

Page Down Extend 

Shift+ 

Page Down 

 

Page Field 

Alt+Shift+ 

 

Page Number 

   

Page Numbers 

  

Insert 

Page Setup 

   

Page Up 

 

Page Up 

 

Page Up Extend 

Shift+ 

Page Up 

 

Para Down 

Ctrl+ 

Down 

 

Para Down Extend 

Ctrl+Shift+ 

Down 

 

Para Keep Lines Together

   

Para Keep With Next 

   

Para Page Break Before 

   

Para Up 

Ctrl+ 

Up 

 

Para Up Extend 

Ctrl+Shift+ 

Up 

 

Para Widow Orphan Control 

   

Paragraph 

   

Paste 

Ctrl+ 

 

Paste 

Shift+ 

Insert 

 

Paste Append Table 

   

Paste As Hyperlink 

  

Edit 

Paste As Nested Table

   

Paste Format 

Ctrl+Shift+ 

 

Paste from Excel 

   

Paste Option 

   

Paste Special 

  

Edit 

Pause Recorder 

   

Permission 

  

File 

Phonetic Guide 

   

Picture 

   

Picture 

   

Picture Bullet 

   

Picture Edit 

   

Post 

  

Send To 

Postcard Wizard 

  

Letters and Mailings Menu

Present It 

  

Send To 

Prev Cell 

Shift+ 

Tab 

 

Prev Field 

Shift+ 

F11 

 

Prev Field 

Alt+Shift+ 

F1 

 

Prev Object 

Alt+ 

Up 

 

Prev Page 

   

Prev Window 

Ctrl+Shift+ 

F6 

 

Prev Window 

Alt+Shift+ 

F6 

 

Previous Change or Comment 

   

Print 

Ctrl+ 

 

Print 

Ctrl+Shift+ 

F12 

 

Print Default 

   

Print Preview 

Ctrl+ 

F2 

 

Print Preview 

Alt+Ctrl+ 

 

Print Preview Full Screen 

   

Print Setup 

   

Promote List 

   

Proofing 

 

F7 

 

Properties 

   

Properties 

  

File 

Protect 

  

Tools 

Protect Form 

   

Protect Unprotect Document

   

PSSHelp 

   

Raised 

   

Reading Mode 

   

Reading Mode Grow Font 

   

Reading Mode Ink Off 

   

Reading Mode Layout 

  

View 

Reading Mode Lookup 

   

Reading Mode Mini 

   

Reading Mode Pageview 

   

Reading Mode Shrink Font 

   

Record Macro Start

   

Record Macro Stop 

   

Record Macro Toggle 

  

Macro 

Redefine Style 

   

Redo 

Alt+Shift+ 

Backspace 

 

Redo or Repeat 

Ctrl+ 

Edit 

Redo or Repeat 

 

F4 

Edit 

Redo or Repeat 

Alt+ 

Return 

Edit 

Reject All Changes in Doc 

  

Reject 

Reject All Changes Shown 

  

Reject 

Reject Changes Selected 

   

Remove All Scripts 

   

Remove Bullets Numbers 

   

Remove Cell Partition 

   

Remove Frames 

   

Remove Record Default 

   

Remove Subdocument 

   

Rename Style 

   

Repaginate 

   

Repeat Find 

Shift+ 

F4 

 

Repeat Find 

Alt+Ctrl+

 

Replace 

Ctrl+ 

Edit 

Research 

   

Research Lookup 

Ctrl+Shift+ 

 

Reset Char 

Ctrl+ 

Space 

 

Reset Char 

Ctrl+Shift+ 

 

Reset Form Field 

   

Reset Note Sep or Notice 

   

Reset Para 

Ctrl+ 

 

Reset Side By Side 

   

Restart Numbering 

   

Ret Addr Fonts 

   

Return Review 

   

Review Revisions 

   

Reviewing Pane 

   

Revision Marks Accept 

   

Revision Marks Next 

   

Revision Marks Prev 

   

Revision Marks Reject 

   

Revision Marks Toggle 

Ctrl+Shift+ 

 

Revisions 

   

Right Para 

Ctrl+ 

 

Routing Slip 

  

Send To

Row Height 

   

Rtl Para 

   

Rtl Run 

   

RTLMacro Dialogs 

   

Ruler 

   

Run Print Manager 

   

Run Toggle 

   

Save 

Ctrl+ 

 

Save 

Shift+ 

F12 

 

Save 

Alt+Shift+ 

F2 

 

Save All 

   

Save As 

 

F12 

File 

Save As Web Page 

  

File 

Save Frame As 

   

Save Html 

   

Save Template

   

Save Version 

   

Schedule Meeting 

  

Online Collaboration 

Screen Refresh 

   

SCTCTranslate 

   

Search 

  

File 

Section Break 

   

Section Layout 

   

Security 

   

Select All 

Ctrl+ 

Edit 

Select All 

Ctrl+ 

Clear (Num 5) 

Edit 

Select All 

Ctrl+ 

Num 5

Edit 

Select Cell 

  

Toolbar 32778 

Select Column 

  

Toolbar 32778 

Select Cur Alignment 

   

Select Cur Color 

   

Select Cur Font 

   

Select Cur Indent 

   

Select Cur Spacing 

   

Select Cur Tabs 

   

Select Drawing Objects 

   

Select Number 

   

Select Row

  

Toolbar 32778 

Select Similar Formatting 

   

Select Table 

Alt+ 

Clear (Num 5) 

Toolbar 32778 

Send For Review 

  

Send To 

Send Mail 

   

Send to Fax 

  

Send To 

Send to Online Meeting Participants 

  

Send To 

Sent Left 

   

Sent Left Extend 

   

Sent Right 

   

Sent Right Extend 

   

Set Drawing Defaults 

   

Shading 

   

Shading Color 

   

Shading Pattern 

   

Show Add Ins XDialog 

   

Show All 

Ctrl+Shift+ 

 

Show All Consistency 

   

Show All Headings 

Alt+Shift+ 

 

Show All Headings 

Alt+Shift+ 

 

Show Changes and Comments

   

Show Comments 

  

Show Markup 

Show Consistency 

   

Show Formatting 

  

Show Markup 

Show Heading1 

Alt+Shift+ 

 

Show Heading2 

Alt+Shift+ 

 

Show Heading3 

Alt+Shift+ 

 

Show Heading4 

Alt+Shift+ 

 

Show Heading5 

Alt+Shift+ 

 

Show Heading6 

Alt+Shift+

 

Show Heading7 

Alt+Shift+ 

 

Show Heading8 

Alt+Shift+ 

 

Show Heading9 

Alt+Shift+ 

 

Show Hide 

  

Help 

Show Ink Annotations 

  

Show Markup 

Show Insertions and Deletions 

  

Show Markup 

Show Level 

   

Show Me 

   

Show Next Header Footer 

   

Show Para

   

Show Prev Header Footer 

   

Show Property Browser 

   

Show Repairs 

   

Show Script Anchor 

   

Show Signatures 

  

Tools 

Show Sm Pane 

   

Shrink Font 

Ctrl+Shift+ 

 

Shrink Font One Point 

Ctrl+ 

 

Shrink Selection 

Shift+ 

F8 

 

Shrink to Fit 

   

Sign Out of Passport

  

File 

Simple Number Default 

   

Skip Numbering 

   

Small Caps 

Ctrl+Shift+ 

 

Sort 

  

Table 

Sort ATo Z 

   

Sort ZTo A 

   

Sound 

   

Sound Comment 

   

Space Para1 

Ctrl+ 

 

Space Para15 

Ctrl+ 

 

Space Para2 

Ctrl+ 

 

Speech 

  

Tools 

Spell Selection

   

Spelling 

   

Spelling Hide 

   

Spelling Recheck Document 

   

Spike 

Ctrl+Shift+ 

F3 

 

Spike 

Ctrl+ 

F3 

 

Split 

  

Table 

Split Cells 

   

Split Subdocument 

   

Sqm Dialog 

  

Help 

Start of Column 

Alt+ 

Page Up 

 

Start of Column 

Alt+Shift+ 

Page Up 

 

Start of Doc Extend 

Ctrl+Shift+ 

Home 

 

Start of Document 

Ctrl+ 

Home 

 

Start of Line 

 

Home 

 

Start of Line Extend 

Shift+ 

Home 

 

Start of Row 

Alt+ 

Home 

 

Start of Row 

Alt+Shift+ 

Home 

 

Start of Window 

Alt+Ctrl+ 

Page Up 

 

Start of Window Extend 

Alt+Ctrl+Shift+

Page Up 

 

Status Bar 

   

Strikethrough 

   

Style 

   

Style 

Ctrl+Shift+ 

 

Style By Example 

   

Style Gallery 

   

Style Modify 

   

Style Separator 

Alt+Ctrl+ 

Return 

 

Style Visibility 

   

Subdocument 

   

Subscript 

Ctrl+ 

 

Summary Info 

   

Superscript 

Ctrl+Shift+ 

 

Swap All Notes 

   

Symbol 

   

Symbol 

  

Insert 

Symbol Font 

Ctrl+Shift+ 

 

Sync Scroll Side By Side 

   

Table of Authorities 

   

Table of Contents 

   

Table of Figures 

   

Tabs 

  

Format 

Task Pane 

Ctrl+ 

F1 

 

TCSCTranslate 

   

TCSCTranslation

   

Templates 

  

Tools 

Text Box Linking 

   

Text Box Unlinking 

   

Text Flow 

   

Text Form Field 

   

Theme 

  

Format 

Thesaurus 

   

Thesaurus RR 

Shift+ 

F7 

Language 

Time Field 

Alt+Shift+ 

 

Tip of The Day 

   

To or from Text 

   

TOACategory 

   

Toggle Character Code

Alt+ 

 

Toggle Field Display 

Shift+ 

F9 

 

Toggle Forms Design 

   

Toggle Full 

   

Toggle Header Footer Link 

   

Toggle Main Text Layer 

   

Toggle Master Document 

   

Toggle Master Subdocs 

Ctrl+ 

 

Toggle Page Boundaries 

   

Toggle Portrait 

   

Toggle Reading Mode Help 

   

Toggle Reading Mode Ink 

   

Toggle Reading Mode2 Pages 

   

Toggle Scribble Mode 

   

Toggle Text Flow 

   

Toggle Thumbnail 

   

Toggle Web Design 

   

Toggle XMLTag View 

Ctrl+Shift+ 

 

Tool 

   

Toolbars 

  

View 

Top Align 

   

Top Center Align

   

Top Left Align 

   

Top Right Align 

   

Translate 

   

Translate Chinese 

   

Translate Pane 

Alt+Shift+ 

F7 

Language 

Two Lines in One 

   

Txbx Autosize 

   

Un Hang 

Ctrl+Shift+ 

 

Un Indent 

Ctrl+Shift+ 

 

Un Indent Char 

   

Un Indent First Char

   

Un Indent First Line 

   

Un Indent Line 

   

Underline 

Ctrl+ 

 

Underline 

Ctrl+Shift+ 

 

Underline Color 

   

Underline Style 

   

Undo 

Ctrl+ 

 

Undo 

Alt+ 

Backspace 

 

Unlink Fields 

Ctrl+ 

 

Unlink Fields 

Ctrl+Shift+ 

F9 

 

Unlock Fields 

Ctrl+ 

 

Unlock Fields 

Ctrl+Shift+ 

F11 

 

Update Auto Format 

Alt+Ctrl+ 

 

Update Fields 

 

F9 

 

Update Fields 

Alt+Shift+ 

 

Update IMEDic 

   

Update Source 

Ctrl+Shift+ 

F7 

 

Update Table of Contents 

   

Update Toc 

   

Update Toc Full 

   

Use Balloons 

  

Balloons 

Using Help

   

VBCode 

Alt+ 

F11 

 

Versions 

  

File 

Versions Server 

  

Ve&rsion History 

Vertical Frame 

   

Web 

  

View 

Web Add Hyperlnk to Favorites 

   

Web Add to Favorites 

   

Web Address 

   

Web Component 

  

Insert 

Web Copy Hyperlink 

   

Web Go Back 

Alt+ 

Left

 

Web Go Forward 

Alt+ 

Right 

 

Web Hide Toolbars 

   

Web Open Favorites 

   

Web Open Hyperlink 

   

Web Open in New Window 

   

Web Open Search Page 

   

Web Open Start Page 

   

Web Options 

   

Web Page Preview 

  

File 

Web Refresh 

   

Web Select Hyperlink 

   

Web Stop Loading 

   

Web Toolbar 

   

Web Toolbox 

   

Wizard 

  

Table 

Word Count 

  

Tools 

Word Count List 

Ctrl+Shift+ 

 

Word Count Recount 

Ctrl+Shift+ 

 

Word Left 

Ctrl+ 

Left 

 

Word Left Extend 

Ctrl+Shift+ 

Left 

 

Word Perfect Help 

  

Help 

Word Perfect Help Options

   

Word Right 

Ctrl+ 

Right 

 

Word Right Extend 

Ctrl+Shift+ 

Right 

 

Word Underline 

Ctrl+Shift+ 

 

Wrap Boundary 

   

Wrapping 

   

WW7_ Decrease Indent 

   

WW7_ Draw Text Box 

   

WW7_ Draw Vertical Text Box 

   

WW7_ Format Drawing Object 

   

WW7_ Increase Indent

   

WW7_ Tools Options 

   

XMLDocument 

   

XMLOptions 

   

XMLStructure 

   

Zoom 

   

Zoom Page Width 

   

Zoom Whole Page 

   

Zoom100 

   

Zoom200 

   

Zoom75